你自己或同事做計劃書時，會上網搜尋圖片、圖表等資料嗎？相信很多人都會這樣做。原來簡單如用Google搜尋及下載圖片，都可能令電腦中毒，甚至將全機文件鎖住，被黑客勒索金錢，真可謂防不勝防！
下載圖片即時中毒
曾經有本地中小企公司職員用Google下載圖片，怎料一打開圖片就中毒，不單全機檔案被鎖，連雲端儲存空間Dropbox內的檔案亦無一倖免。電腦自動彈出指示，要求職員繳付比特幣贖回檔案。後來，即使職員將電腦格式化，被鎖上的檔案仍然無法開啟，可謂損失慘重。
專家教路
隨著網路的勒索方法日新月異，缺乏預算的中小企就更難防避這類威脅。幸好，網絡保安的服務商亦與時並進，而且價錢越來越平、使用方便，中小企不妨從兩方面入手：
保安第1式
善用雲端服務，備份及保護資料
好處：毋須花費高昂成本去購置硬件，只需按月費或年費形式使用雲端服務，大大減低營運成本。此外，存取文件檔案時，檔案亦會受到保障，當偵測到檔案帶有病毒，系統便立即停止同步有問題的檔案。
保安第2式
轉用電郵系統，防止有毒郵件
好處：中小企最易中招的是有毒電郵，但要自行建立企業級電郵系統，除了非常昂貴、更要花費人力資源去維修及管理。如 Microsoft Office 365 中的電子郵件服務，不單能保護電郵系統免受攻擊，並同時保護檔案、線上儲存空間和應用程式，能防範層出不窮的新型態攻擊。
給中小企的建議
一般中小企為了節省成本，便隨意使用一些 Hosting 公司所附的電郵系統；當然，初期收發電郵沒有太大問題，但隨著公司發展，電郵的空間、安全性、電郵備份整合等等都存在問題！相比之下，雲端電郵服務無論在價錢、安全性、擴展能力等都有優勢，如果想了解更多，立即於下方填表留言、或以 Come Know x Microsoft一對一電話專線查詢。
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