上一篇預告為大家介紹最新的開單系統，正是：Microsoft全新推出的Business Central (下稱BC)，今集將會集中講解當中的好處，如何幫助大家增強公司效率，協助同事工作！
Business Central是甚麼？
這是一個雲端系統，串連著 Microsoft不同的功能，好像大家最常用的 Office 365、製作圖表分析的 PowerBI、人工智能 Microsoft AI等，即使是中小企都可以在一個平台上使用各種功能，幫助業務管理。
BC的用途很闊，涵蓋很多商業範疇，包括銷售與客戶服務、財務、人力資源管理、會計等，甚至連接銀行應用程式、糧單等系統；貫穿公司所有資料之餘，更藉著人工智能科技，去整理、分析甚至預測數據變化 (例如：公司存貨是否足夠支持3個月銷售)，集管理、減輕工作量、提升工作效率及預測能力於一身。
實例：在Outlook快速製作報價單
一般公司要開報價單，可能都會用Word或之前分享過的方法去開單，然後再以附件方式、用電郵傳給客戶，繁複得來又要做filing；而使用BC則可以在Outlook中，只要5個步驟就可以做好一張報價單，更會自動做好檔案分類及儲存，非常方便！
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4大優點 – 快動平穩
「快」：使用BC毋須裝設任何硬件，即開即用，更不會佔用公司地方
「動」：BC可在平板電腦及手機上使用，無論是身在公司或任何地方，都可以隨時登入工作及查閱資料，方便過人
「平」：使用帳戶逐個計算，中小企甚至可以只購買1個許可證，毋須花幾十萬去添置器材及開發
「穩」：BC建基於Microsoft的基礎設施，既能提供穩定的服務，而且使用雲端功能，可提升網絡安全的保障，更有備份服務，公司文件就更安全
下一篇我們將會分享更多實例，講解Business Central如何幫助不同部門去工作，記得留意！(未完待續)
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【開單系統進化史】
第一集：手寫單、Excel、網上生成器、雲端，優劣大比拼！(按此閱讀)
第二集：你需要一個開單系統的4個原因 (按此閱讀)