公司痛點
對一些中型公司來說，跨部門project總是一件很痛苦的事：首先不同部門同事分開坐，溝通已有一定困難；一些經常使用的文件 (例如會議紀錄)，只能用email傳來傳去，又永遠不清楚最新版本誰屬。至於經常要開會的管理層，更可能會忘記或攪錯會議，開會後又很難跟進議程…
另外，有不少公司會選擇用whatsapp去通知同事開會及發佈資訊，同事平日傾「無聊事」和「傾公事」都是這個app，往後要找回公事資料就很麻煩。
專家教路
針對這類問題，Sharepoint這個工作系統就相當好用。這是一個公司內部使用的社交平台，試想像你在公司內部開了一個Facebook，但作為員工之間交流、共用檔案及文件，是何等方便！
開會無甩拖
由 Strategic Outsourcing Services (SOS)提供的 Enterprise Portal，就是採用了Sharepoint，方便同事管理自己的工作及會議。系統亦可讓員工輕鬆預定會議時間，並具有提醒功能，提提有關同事開會的時間和地點。員工亦可查閱先前會議情況和議程記錄，完會後亦會收到電郵通知作記錄，方便公司內部溝通。
共享文件 節省時間
其次，系統亦能建立工作小組的知識庫 (Knowledge Wiki)，將一些常用的文件、指引、公司政策文件等，有系統地放在知識庫上，供員工存取使用。員工不需要再左找右找，才找到需要的資料，提高工作效率。
張貼公告及線上表單 輕鬆分享意見
Sharepoint更有多個共享功能，好像公告欄，讓每個人都看到公司最新的資訊，供人事部發放消息就最方便；而且同事們又可使用線上表單及工作流程，簡化用email傳來傳去的不便。
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