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身為中小企的主管，你是否曾經覺得自己被大量工作淹沒，又或者同事們又因各種不同的原因，不斷找你詢問，光是瑣碎事已經把你的工作時間耗掉。原定要完成的工作，花了大半天都還在原地踏步。這個時候，你就要運用以下技巧助自己提升效率，節省時間，專注工作。
中小企因為員工不多，因此同事一旦遇上問題就會直接找主管詢問，導致主管未能專注於自己的工作上。
主管可以為一些常見問題設立指引，讓員工們可以查閱，讓他們盡量自行解決問題。另外，主管可以為自己設立提問時間，告訴員工可於每天指定的時段去查問工作上所遇到的困難。一來，可以讓主管有時間專心工作。二來，可以鼓勵員工先嘗試自己解決問題，節省時間。
部分主管很多時會將工作複雜化或一開始想得過份深入，導致工作久久未有進展。
每個人能力都有限，當主管遇上超越自己能力範圍的難題時，不妨把工作分為幾部分逐個解決。另外，如果可以的話，盡量把工作分配給合適的員工，讓自己有更多時間處理其他工作。
大多數的會議通常要花一個小時以上，特別是突如其來的會議，會令工作進程大受干擾。
如果可以不需要開會的事情，就盡量以電郵或用通訊軟體交代。又或是直接用打電話或碰面談清楚，很多時講一通電話大約只要 5-10 分鐘就能清楚交代所有事情，讓時間運用得更加好。如果真的需要開會的話，都要在會議後立即用電郵列明會議中說好的事情，例如誰要負責做哪些事，完成日期等事項，讓工作可以迅速展開。
