[企業科技改革系列 (1)] 拒絕改變，隨時令公司損失數千萬？

做生意，老闆們面對著不同威脅：競爭對手的出現、供應商加價、客人的流失等等，但最大的危機往往是拒絕改變，面對時代、科技的變化，一直墨守成規，卻在一夜之晚突然被巨浪擊倒。這股巨浪，就是網絡威脅。

 

香港不少中小企不肯進行科技改革，理由很多：要花錢、沒有懂科技的員工、要改變多年來的習慣等等，但故步自封造成的損失，絕對會出乎大家意料！

 

網絡威脅主要分2種：

 

1. 受網釣電郵威脅

現時，全球的76% 勒索軟件來自電郵，同事們可因為按入經過偽裝的電郵連結 (例如假扮老闆send過來、假扮客戶等)而中毒；更有超過20% 公司被惡意電郵攻擊而流失客戶資料。而受到企業電郵洩密攻擊的公司，每次平均損失高達 14萬美元 (約110萬港元)！

 

2. 遺失公司電腦

近年越來越流行 mobile office，同事用手提電腦及手機工作，更預計2020年有高達72%上班族會依靠電腦以外的裝置工作。不過在方便之外，這亦衍生出額外問題，就是同事可能遺失工作裝置，令公司資料外洩。這方面的損失預計可高達 400萬美元 (約3,000萬港元)！奈何，有60% 企業指自己公石的科技安全技術人員不足，很難在意外發生後阻止損失。

 

專家教路

 

如何避免網絡損失？

一般應對網絡威脅，公司主要有2個方法：第一，是購買第三方供應商的保安方案，例如防毒軟件、電郵系統、儲存用 server等，但難處是你需要逐一個別購買，價錢昂貴之外，最麻煩是難以整合不同的作業系統，系統之間無法相連互通，對於沒有 IT同事的公司，更是天方夜譚。

 

第二個方案，就是使用一站式的系統，好處是價錢較便宜以外，亦由於系統間早已互通，毋須擔心應用的問題。市面上，現時提供不同功能的方案主要有以下幾種：

 

而以上四大範疇，Microsoft都擁有功能齊全的相關方案。下一篇，我們將重點介紹 Microsoft 365這個方案，記得留意！(未完待續)