中小企的特點是一人往往身兼數職，包括老闆可能同時是營業員、或者 Marketing同事又兼任HR；一旦他們需要外出工作或見客，就出現不少麻煩：
同事：”老闆出了街？我要等他批假…”
上司：”有人看見某某嗎？(無人知道) 是不是出去見客了？”
老闆：”會計同事不在嗎？我想看公司的收支表…”
想減少不方便的「停工」時間？
當然有方法。
Microsoft專家教路
今時今日，只要有一部手機，就能解決上述煩惱！為大家介紹的是 KBQuest：這家 Microsoft Partner設計出「SmartTeam App」，幫助員工及老闆提高效率。齊齊看看這個app 有多smart：
1. 協助員工處理行政工作
使用SmartTeam App，員工可以用手機完成請假手續，一旦出外工作，亦可經手機app通知其他同事及上司。而同事放假、外勤或進行會議中，日曆亦會清楚列出，大家就能順利安排工作。
另一方面，SmartTeam App可以協助財務管理，例如同事可以經app報銷費用，更可同時報銷多項開支；還有，同事能在app內看到每月出糧紀錄，以至獎金、報銷等都有詳盡紀錄，非常方便。
最後，app內有一個很有趣的功能，就是投票：同事可以就一些意見進行投票，從交給客戶的創意計劃、到公司的聖誕派對地點，都可以表決投票，好玩！
2. 老闆隨時掌握動向
為公司計劃發展，老闆們當然希望無時無刻掌握公司情況，而SmartTeam App在這方面絕對能幫忙！除了從日曆看到請假、外勤等資料之外，員工的請假記錄及會議記錄通通一覽無遺，方便分配人手。
至於同事請假及報銷的申請，老闆或上司可以經app批核，只需一click就完成。如果老闆想了解公司的資金狀況，就可經payroll面板看到每個月公司的收入支出表，更可以不同月份之間作比較，簡單易用。
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