職場英語：”Double confirm”或”Reconfirm”正確？你有用錯這3組動詞嗎？

職場英語："Double confirm"或"Reconfirm"正確？你有用錯這3組動詞嗎？
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職場英語："Double confirm"或"Reconfirm"正確？你有用錯這3組動詞嗎？

明天就要跟總公司的同事匯報一項活動的詳情，你想與上司再核實一次細節，就跟對方說 “May I double confirm the details for the presentation?” 外籍上司先是呆了一下，然後告訴你，“Confirm” 就是 “Confirm”，外國人不會加 “Double” 的。

 

你除了覺得尷尬死了，也不禁想起，不少同事都會用到 “Double confirm”，似乎這個算是職場通病。那麼，「再次核實」的英文是甚麼？

 

職場上不時有用錯動詞的例子，以下這 3 組，你又有犯錯嗎？

1. Double confirm VS Reconfirm

這個說話在日常辦公室中，可說是 3 大常犯錯誤。“Double confirm” 是新加坡式英文，可能是與 “Double check” 的用法混淆，大家說慣了，就正接把之當成是正式英文了。

 

 

如果想講「再次核實」，可以用 “Reconfirm” 來表達：

  • May I reconfirm the schedule for next week?
    (我可以再核實下星期的日程嗎？)

 

 

不少人都以為 “Re-“ 與 “Double” 都差不多意思，但其實 “Re-” 是有「再一次」及「重新」的意思，例如 “Reopen (重開)”、“Refresh (重新整理 / 更新)”：

  • The museum has reopened after nearly two years of reconstruction.
    (經過近兩年的重建，博物館重新開放。)
  • The company needs to refresh its image.
    (公司需要重塑其形象。)

 

 

而 “Double” 就有「雙重」、「兩倍」的意思，例如 “Double-lock”、“Pay double”。只要用同一個字比較一下，分別就會明顯了：

  • The door is double-locked.
    (門是有雙重鎖。)
  • Please relock the door.
    (請把門重新鎖上。)

2. Make sure VS Confirm

講到 “Confirm”，有一個字的意思也差不多，就是 “Make sure”。兩個字都有「確認」的意思，不少人都會將兩者混淆。

 

 

在意思上，“Confirm” 是指確認一件事是否正確，而 “Make sure” 是確認一件事會否發生。例如上司想確認你下星期是否會放假，不在公司：

職場英語："Double confirm"或"Reconfirm"正確？你有用錯這3組動詞嗎？ May I make sure that you will be on leave next week?
職場英語："Double confirm"或"Reconfirm"正確？你有用錯這3組動詞嗎？ May I confirm that you will be on leave next week?
(我可以確認一下，你下星期是放假嗎？)

 

 

上司是要確認「你放假」這個消息是否正確，是不是確認你下星期要放假。我們再多看一個例子：

職場英語："Double confirm"或"Reconfirm"正確？你有用錯這3組動詞嗎？ Please confirm that you have submitted the documents
職場英語："Double confirm"或"Reconfirm"正確？你有用錯這3組動詞嗎？ Please make sure that you have submitted the document.
(請確保你有遞交文件。)

 

 

相對於「確認」，“Make sure” 其實更有「確保」的意思。這裡是要確認「你有交付文件」這件事。兩個字甚至可以放在同一句：

  • Please make sure that you have confirmed the appointment with the client.
    (請確保你已經與客人確認會面的資料。)

 

 

你要 “Make sure” 的是之後說的一個行動：“Confirm” 會面的資料是否正確。

3. Change job? Change room?

你剛剛找到新工作、想跟外籍朋友開心 share，就說 “I am going to change my job!” 然後朋友一臉疑惑看著你。明明 “Change” 是解作改變、轉換，轉新工不就是 “Change job” 了嗎？

 

 

“Change” 就只有「改變」的意思，“Change job” 會解作「改變你的工作」，聽起來就似你要改革公司一樣，有點奇怪。在英文的世界，轉工即是獲得了新工作：

  • I have got a new job.
    (我得到了一份新工作。)

 

 

另一個情況，是你在開會前，發現投映機失靈了，要轉去另一間房。你又可能會順口地說 “Change the room”，但外國人聽起來，就成了「改變這個房間」，難道你要裝修嗎？當然不是，轉房在英文中，即是請大家移動到另一間房去，可以用 “Move to”：

  • May we move to another meeting room? The projector doesn’t work.
    (請問大家可以換到另一間會議室去嗎？投映機失靈了。)

參考來源：
Business Weekly
Business Weekly
世界公民文化中心

職場英語：”Double confirm”或”Reconfirm”正確？

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