公司營運及管理

公司痛點對一些中型公司來說，跨部門project總是一件很痛苦的事：首先不同部門同事分開坐，溝通已有一定困難；一些經常使用的文件 (例如會議紀錄)，只能用email傳來傳去，又永遠不清楚最新版本誰屬。至於經常要開會的管理層，更可能會忘記或攪錯會議，開會後又很難跟進議程… 另外，有不少公司會選擇用whatsapp去通知同事開會及發佈資訊，同事平日傾「無聊事」和「傾公事」都是這個app，往後要找回公事資料就很麻煩。 專家教路 針對這類問題，Sharepoint這個工作系統就相當好用。這是一個公司內部使用的社交平台，試想像你在公司內部開了一個Facebook，但作為員工之間交流、共用檔案及文件，是何等方便！

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開會無甩拖由 Strategic Outsourcing Services (SOS)提供的 Enterprise Portal，就是採用了Sharepoint，方便同事管理自己的工作及會議。系統亦可讓員工輕鬆預定會議時間，並具有提醒功能，提提有關同事開會的時間和地點。員工亦可查閱先前會議情況和議程記錄，完會後亦會收到電郵通知作記錄，方便公司內部溝通。

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共享文件 節省時間其次，系統亦能建立工作小組的知識庫 (Knowledge Wiki)，將一些常用的文件、指引、公司政策文件等，有系統地放在知識庫上，供員工存取使用。員工不需要再左找右找，才找到需要的資料，提高工作效率。 張貼公告及線上表單 輕鬆分享意見Sharepoint更有多個共享功能，好像公告欄，讓每個人都看到公司最新的資訊，供人事部發放消息就最方便；而且同事們又可使用線上表單及工作流程，簡化用email傳來傳去的不便。 若你想了解更多關於 Strategic Outsourcing Services (SOS)方案的詳情，或者有其他營運疑難想問問專家，歡迎你於下方留言、或以 Come Know x Microsoft一對一電話專線查詢吧！ Come Know x Microsoft <span style="text-align: center; margin-bottom: 40px; color: #000000; padding: 8px; border-bottom: 1px solid #000000; border-top-color: #000000; border-right-color: #000000; border-left-color: #000000; font-size: 24px;"> 即時一對一專線<a href="tel://2804 7443" target="_blank"><button style="background-color: #eb3c00; color: #fff; font-size: 18px; margin-top: 20px; border: none; border-radius: 5px; width: 100%; padding: 6px;" type="button"><img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-4307" src="https://comeknowwp.azurewebsites.net/wp-content/uploads/2018/03/phone-icon.png" alt width="20" height="20" title> 按此打電話: 2804 7443</button></a><a href="https://api.whatsapp.com/send?phone=85265435724&text=(文章來源：https://bit.ly/2LG3DI2)%20產品專家你好，我想了解更多關於 Strategic Outsourcing Services (SOS)的資料。我有以下問題：" target="_blank" rel="noopener"><button style="background-color: #eb3c00; color: #fff; font-size: 18px; border: none; margin-top: 50px; margin-bottom: 30px; border-radius: 5px; width: 100%; padding: 6px;" type="button"><img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-4308" src="https://comeknowwp.azurewebsites.net/wp-content/uploads/2018/03/whatsapp-icon.png" alt width="20" height="20" title> 按此 Whatsapp</button></a><h3 style="text-align: center; margin: 30px 0 50px 0;">立即留言查詢</h3>

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