對於用英文開會，你可能會說，考公開試都學會了用英文討論了。但次次都用 “In my opinion”、 “I totally agree with you”，只讓人覺得你停留在中學生小組討論的階段。
想抓緊機會表現自己，能夠在會議中流暢地表達意見、展示溝通能力，是在職場上的致勝關鍵。以下我們按照會議的程序分類，方便大家在會議中自然應對：
第 1 步：霸氣開場
如果會議是由你主持的，在開始時就要展現出主持人的自信。不過，不少人習慣了說中文時「凡事讓三分」的態度，在說英文時也會用一些聽起來語氣不夠確定的字詞：
- I think we should get started.
我覺得要開始會議了。 - Maybe it’s time to start the meeting.
也許是時候要開始會議了。
這些用字感覺不夠實在，會令聽的人不當一回事。其實你只要直接、確定地宣布會議開始就可以了：
- It’s time to start the meeting. Here is the agenda.
是時候開始會議了，以下是今日的議程。 - Now that we are all here. Let’s get started.
大家都到齊了，那麼我們開始會議吧。
然後你就可以開始講解會議的主題：
- We are here today to discuss the marketing strategy for our new product.
今日我們是要討論新產品的營銷策略。 - I’ve called this meeting in order to…
我召開今次會議，是要…
第 2 步：信心發言
到你發言了，全場人的目光都投向你，令你一下子緊張起來。這時候，不少人都會習慣放軟語調。那麼，即使你的建議有多好，聽起來都變得可有可無：
- This is just my opinion… / I tend to think that…
這只是我個人意見… /我傾向認為…
事實上，這是你準備多時的建議書，因此你要對自己有信心！改用以下的說法，可以令你更有說服力：
- I’m positive that will work.
我對這個做法相當樂觀。 - In my experience, this is an efficient way to attract customers.
以我經驗而言，這是有效吸引客人的方法。
有時各人過於糾纏在同一個議題上，可能會令討論失焦，變得沒有效益。作為主持人，在有限時間內，就要提醒與會者，可以先討論其他議題：
- We’ve spent enough time on this topic./ We are running out of time
這個議題的討論差不多了。/ 我們時間有限。 - Let’s discuss the next item.
我們討論下個議題吧。
第 3 步：收個好尾
會議時間到尾聲，主持可以在筆記上整理出幾個重點，並為討論簡潔地作個總結。不論會議中是否有結論，這樣都可方便之後的工作，更可展現你的組織力：
- Before we close, let me summarize the main points.
結束之前，容我總括幾個重點。 - This is what we’ve agreed on: firstly, ….
以下是我們今日達到的共識：首先, ….
總結之後，主持人就為為會議收個好尾吧：
- I guess that will be all for today. Thank you all for attending.
我想今日的討論到此為止，多謝各位出席。 - The meeting is closed / adjourned. Thanks for coming.
會議結束，多謝大家來開會。
職場英語：開會發言還用 “In my opinion”? 學會3招令你魅力大增
文章來源：
Funday
BuzzOrange