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創業容易，守業難。開公司絕非難事，只要想好名字，再填好表格，遞交至公司註冊處即可，但是經營及管理公司才是最大難關。Uber Brands 的創辦人 Jonathan Long 與大家分享 8 個公司財經管理要點，希望令大家避開創業理財陷阱。
Startup 初創公司往往因為不同的原因而倒閉，但當中有一個原因特別常看到，便是資金不足。大家應清楚知道公司每分每毫的去向，才能管理好公司的財政狀況。假如大家不管理公司的現金流，那公司便會處於十分危險的狀態。不論你的意念有多好，沒有足夠的資金支持還是沒用。
那大家應如何解決這個問題？首先，大家應了解公司擁有多少資金和現金，並為每項開支訂下預算，以免超支。假如大家真的遇到緊急現金流問題，選用 Reap 以信用卡支付現金開支，如薪金和租金等，其實也是個好方法。但在使用信用卡付款前，大家應先考慮自身的還款能力。經 Reap 付款後，大家能獲最長 58 日信用卡免息還款期，但在還款期過後，信用卡的實際年利率遠比貸款要高，因此大家應先考慮公司的現金流問題是否能在短期內解決，或者能否以信用卡週轉回來的現金，賺取高於 Reap 手續費的回報。
開設新公司總有不少開支，讓人頭昏腦脹，尤其是創業初期，資金短缺的時候，連外判至會計公司也可能不捨得花錢，更何況是聘用全職會計文員？因此，大家不妨考慮選用會計軟件，相比紙筆記賬安全簡單，亦不需要聘用全職員工處理賬目。其實市面上有不少免費的會計軟件，例如 Wave 和 ZipBooks。當然，免費的功能不如付費軟件，例如 QuickBooks 和 Due，這些付費軟件能與其他軟件整合，從而減少重複輸入，加快效率。
開源之餘，節流亦十分重要，減少固定支出才是保持公司的長壽之道。辦公室環境舒適，固然能工作得更順心，但是創業初期應要考慮將大部分資金投放在能增長的事上，而非單純花在消耗品上。不少初創公司也會投放資源在外觀和設施，忘記了營利才是他們最重要的事。
我們總是能在不同地方聽到審慎樂觀四字，但其實創業家亦應緊記這個態度。往往當公司創出一些成績時，便很容易放鬆下來，但其實不論任何時候，大家也應作好最壞打算。例如在業務穩定下來前，大家不應辭職，放棄唯一的收入來源。而且，不論公司還是個人也要準備儲蓄，以防意外發生，急需現金。
再者，作為創業家，大家需準備自己的退休金，因此除了業務以外，大家還是要開設額外戶口存錢，還是作投資等，務求彌補老闆沒有強積金的問題。
這一點很簡單易懂，時間就是金錢。Jonathan 表示時間充滿價值，每天只有既定的時間，因此在計劃每日行程時，大家應將這一點納入考慮之中。而每一秒在做對公司沒利益的事，也是在浪費你和公司的金錢和時間。
沒有顧客，大家的公司也沒有意義，因此越早發現吸引新客戶的方法，便越大機會能讓公司生存下去。只要大家了解了不同的招攬客戶的渠道，便能開始著手減低成本。
一開始，鑒於資金和時間有限，當然無法測試所有渠道，因此大家應著眼於盈利最多的機會。一旦你成功了，那公司便自然有足夠的資源探索其他渠道。
不少人也認為公司就是自己的資產，從而不會向自己發放薪金，其實大家應欣賞自己的努力和心血。那當然，大家不用一開始便自己支付大額薪金，但最少支付足夠生活開支的薪金。擁有舒諦的工作和休息環境，才能集中精神至業務上。當大家解決了自己的財政壓力，那就能全心全意，投入營運公司，畢竟「吊頸都要透下氣」啊！
當然，人人也想成為百萬富翁，但大家也需要分階段訂下能達到和可以量化的財經目標。最簡單，大家可以按時間分配，分成每月、每週和每日收益目標，讓你可以確保自己能跟上進度，增長能維持相同水平。又或者，你也能訂下里程碑，並設下多個小目標，讓你能一直也保持信心，支持你在創業路上走下去。
本文章由 Reap 提供
原文網址：https://reap.global/zh-hk/blog/sme101/finance-management-tips-startups/