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上星期我們介紹Business Central (下稱BC)的好處，隨即收到讀者查詢有關BC如何幫助公司，立即分享這次個案：

編輯你好！看到你介紹Business Central的功能，能在Outlook直接出quotation，好方便！我是一間中小企的負責人，最頭痛是公司文件很混亂，好像sales的報價單沒有及時通知採購部，拖延了生產時間要賠錢，有時又搞不清文件的新舊版本，同事之間的合作也出現混亂。請問Business Central能夠幫助我嗎？ - Thomas Lee

Thomas你好，多謝你的支持。BC的最佳功能就是「連結銷售、採購及會計」，令每個部門同事能統一合作，節省資源和時間之外，更避免不必要的錯誤： 第一步：銷售上回已介紹過，銷售員能在Outlook快速製作報價單，立即回顧：

第二步：採購然後這個報價單的資料就會自動記錄到BC中，採購部得知公司可能有新訂單，就要檢查產品存貨是否充足。透過BC的PowerBI和Cortana Intelligence功能，可以做出人工智能的預測，好像會採購我們在3週內的產品庫存不足，並允許直接新增採購訂單； 甚至系統會發現來自同一供應商的其他產品亦庫存不足，應該添加到採購訂單中。 立即睇片：

第三步：會計由於BC接通銷售及採購資料，更可以連接銀行帳戶，所以當客戶確定交易時，會計同事就能一次過處理所有財務流程，好像經銀行過數付款、管理銀行賬戶等，而且所有記錄即時同步，令財務、營運、銷售、製造的相關同事可以瞬即工作。 立即睇片：

此外，會計同事可以輕易地從BC下載Excel表格的財務報告，進行月結及年結，令老闆能隨時了解公司的現金流、庫存等資料。 立即睇片：

老闆 – 清楚全公司的動態除了提升員工的效率，老闆最注重公司的營運數據，不但要洞悉公司的現金流、客戶狀況、開支等資料，更重要是早著先機，能預測未來走向。 這方面，BC的人工智能就幫了一個大忙！因為系統的AI功能會自動根據各部門的繁複數據進行分析，例如預計未來3個月的銷售預測，再以簡單清晰的圖表顯示，以便讓老闆們及早部署，作出明智決策。 立即睇片：

因此，無論是Thomas或各位老闆，希望Business Central能大力幫助大家強化公司，令業務節節上升，大展鴻圖！想了解及一試Business Central的功能，請於下方填表留言、或以 Come Know一對一電話專線查詢啦！ Come Know x Microsoft <span style="text-align: center; margin-bottom: 40px; color: #000000; padding: 8px; border-bottom: 1px solid #000000; border-top-color: #000000; border-right-color: #000000; border-left-color: #000000; font-size: 24px;"> 即時一對一專線<a href="https://api.whatsapp.com/send?phone=85265435724&text=(文章來源：https://bit.ly/2KLbqVa)%20產品專家你好，我想了解更多關於 Business Central的資料。我有以下問題：" target="_blank" rel="noopener"><button style="background-color: #eb3c00; color: #fff; font-size: 18px; border: none; margin-top: 50px; margin-bottom: 30px; border-radius: 5px; width: 100%; padding: 6px;" type="button"><img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-4308" src="https://comeknowwp.azurewebsites.net/wp-content/uploads/2018/03/whatsapp-icon.png" alt width="20" height="20" title> 按此 Whatsapp</button></a><a href="tel://2804 7443" target="_blank"><button style="background-color: #eb3c00; color: #fff; font-size: 18px; border: none; border-radius: 5px; width: 100%; padding: 6px; margin-top: 50px;" type="button"><img loading="lazy" class="alignnone size-full wp-image-4307" src="https://comeknowwp.azurewebsites.net/wp-content/uploads/2018/03/phone-icon.png" alt width="20" height="20" title> 按此打電話: 2804 7443</button></a><h3 style="text-align: center; margin: 30px 0 50px 0;">立即留言查詢</h3>【開單系統進化史】<a style="color: #800080;" href="https://smelab.com.hk/%e9%96%8b%e5%96%ae%e7%b3%bb%e7%b5%b1%e9%80%b2%e5%8c%96%e5%8f%b2-1/" target="_blank" rel="noopener">第一集：手寫單、Excel、網上生成器、雲端，優劣大比拼！(按此閱讀)</a> <a style="color: #800080;" href="https://smelab.com.hk/%E9%96%8B%E5%96%AE%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E9%80%B2%E5%8C%96%E5%8F%B2-2-%E4%BD%A0%E9%9C%80%E8%A6%81%E4%B8%80%E5%80%8B%E9%96%8B%E5%96%AE%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E7%9A%844%E5%80%8B%E5%8E%9F%E5%9B%A0/" target="_blank" rel="noopener">第二集：你需要一個開單系統的4個原因 (按此閱讀)</a> <a style="color: #800080;" href="https://smelab.com.hk/%E7%82%BA%E7%94%9A%E9%BA%BC%E4%B8%AD%E5%B0%8F%E4%BC%81%E9%9C%80%E8%A6%81microsoft-business-central/" target="_blank" rel="noopener">第三集：全公司都適用！Microsoft 最新軟件系統 Business Central (按此閱讀)</a>

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