上星期我們介紹Business Central (下稱BC)的好處，隨即收到讀者查詢有關BC如何幫助公司，立即分享這次個案：
編輯你好！看到你介紹Business Central的功能，能在Outlook直接出quotation，好方便！我是一間中小企的負責人，最頭痛是公司文件很混亂，好像sales的報價單沒有及時通知採購部，拖延了生產時間要賠錢，有時又搞不清文件的新舊版本，同事之間的合作也出現混亂。請問Business Central能夠幫助我嗎？ - Thomas Lee 
Thomas你好，多謝你的支持。BC的最佳功能就是「連結銷售、採購及會計」，令每個部門同事能統一合作，節省資源和時間之外，更避免不必要的錯誤：
第一步：銷售
上回已介紹過，銷售員能在Outlook快速製作報價單，立即回顧：
第二步：採購
然後這個報價單的資料就會自動記錄到BC中，採購部得知公司可能有新訂單，就要檢查產品存貨是否充足。透過BC的PowerBI和Cortana Intelligence功能，可以做出人工智能的預測，好像會採購我們在3週內的產品庫存不足，並允許直接新增採購訂單； 甚至系統會發現來自同一供應商的其他產品亦庫存不足，應該添加到採購訂單中。
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第三步：會計
由於BC接通銷售及採購資料，更可以連接銀行帳戶，所以當客戶確定交易時，會計同事就能一次過處理所有財務流程，好像經銀行過數付款、管理銀行賬戶等，而且所有記錄即時同步，令財務、營運、銷售、製造的相關同事可以瞬即工作。
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此外，會計同事可以輕易地從BC下載Excel表格的財務報告，進行月結及年結，令老闆能隨時了解公司的現金流、庫存等資料。
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老闆 – 清楚全公司的動態
除了提升員工的效率，老闆最注重公司的營運數據，不但要洞悉公司的現金流、客戶狀況、開支等資料，更重要是早著先機，能預測未來走向。
這方面，BC的人工智能就幫了一個大忙！因為系統的AI功能會自動根據各部門的繁複數據進行分析，例如預計未來3個月的銷售預測，再以簡單清晰的圖表顯示，以便讓老闆們及早部署，作出明智決策。
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因此，無論是Thomas或各位老闆，希望Business Central能大力幫助大家強化公司，令業務節節上升，大展鴻圖！想了解及一試Business Central的功能，請於下方填表留言、或以 Come Know一對一電話專線查詢啦！
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【開單系統進化史】
第一集：手寫單、Excel、網上生成器、雲端，優劣大比拼！(按此閱讀)
第二集：你需要一個開單系統的4個原因 (按此閱讀)
第三集：全公司都適用！Microsoft 最新軟件系統 Business Central (按此閱讀)